Kı̇şı̇sel Verı̇lerı̇n Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu olarak, ARDVENTURE GAYRİMENKUL İŞLETMECİLİĞİ VE OFİS YÖNETİM HİZMETLERİ A.Ş. (“ARDVENTURE”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10′ dan doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla aşağıdaki açıklamaları müşterilerimizin ve web-sitemizi ve/veya mobil uygulamalarımızı kullanan 3. kişilerin dikkatine sunar.

ARDVENTURE olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem vererek, sizlere sunduğumuz tüm ürün ve hizmetlerimizde kişisel verilerinizin güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle faaliyetlerimize devam ettiğimizi belirtmek isteriz.

ARDVENTURE işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Açıklama metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, veri sorumlusu sıfatını haiz şirketimizce elde edilmiş/edilecek ya da şirketimizce paylaştığınız/paylaşacağınız şahsınıza ait her türlü bilginin (kişisel veri), aşağıda açıklanan çerçevede ve anılan Kanunda öngörülen şekillerde şirketimizce işleneceğini ve bilgilerinizin otomatik olan ya da olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması, elde edilebilir hale getirilmesi de dâhil olmak üzere bilgileriniz üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemin “kişisel verilerin işlenmesi” anlamına geldiğini bilgilerinize sunarız.

Kişisel verilerinizin işlemleriniz için kullanılması, özel hayatınızın gizliliği ve temel hak ve özgürlüklerinizin korunması temel prensibimizdir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Şirketimiz ilgili tüm ulusal/uluslararası mevzuat ve bunlara dayalı olarak ulusal/uluslararası yetkili otoritelerce yayımlanmış olan ikincil düzenlemeler ya da bunlarla ilgili olarak veya faaliyetleri ile ilgili olarak taraf olduğu sözleşmeler kapsamındaki yükümlülüklerinin (kimlik tespiti, bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme vb.) ve taahhütlerinin yerine getirilmesi; şirketimizden talep ettiğiniz her türlü ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşmelerin kurulması ve diğer tüm kayıt ve belgelerin (kağıt veya elektronik ortamda) düzenlenmesi, söz konusu ürün ve hizmetlerin sunulması ve de gereği gibi kesintisiz olarak sürdürülebilmesi gibi amaçlar ve hukuki sebeplerle kişisel verileriniz şirketimizce işlenmektedir.

ARDVENTURE kişisel verilerinizi hangi amaçlarla kullanıyor?

ARDVENTURE, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde kişisel bilgilerinizi kaydedebilecek, saklayabilecek, güncelleyebilecek, üçüncü kişilere açıklayabilecek, devredebilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir.

Kişisel verileriniz şu amaçlarla kullanılmaktadır:

• Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden işlem yapanın/yaptıranın kimlik bilgilerini teyit etmek,
• İletişim için adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek,
• Elektronik (internet/mobil vs.) veya kâğıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,
• Sunduğumuz hizmetler kapsamında mevzuatın ilgili maddeleri tahtında akdettiğimiz sözleşmeler uyarınca üstlenilen yükümlülükleri bizzat ifa etmek ve iş ortaklarımızın ek hizmetleri ifa etmesini sağlamak,
• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
• Müşterilerimize daha iyi bir alışveriş deneyimini sağlamak, “müşterilerimizin ilgi alanlarını dikkate alarak” müşterilerimizin ilgilenebileceği ürün ve hizmetlerimiz hakkında müşterilerimize bilgi verebilmek, kampanyaları aktarmak,
• Müşteri memnuniyetini artırmak, hizmetlerimizi sağladığımız müşterilerimizi tanıyabilmek ve müşteri çevresi analizinde kullanabilmek, çeşitli pazarlama ve reklam faaliyetlerinde kullanabilmek ve bu kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anketler düzenlemek,
• Anlaşmalı kurumlarımız ve çözüm ortaklarımız tarafından müşterilerimize ve ziyaretçilerimize öneri sunabilmek, hizmetlerimizle ilgili bilgilendirebilmek,
• Hizmetlerimiz ile ilgili şikâyet ve önerileri değerlendirebilmek,
• Sunuculardaki sorunların giderilmesi ve internet sitesini yönetebilmek,
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,

Web sitemizden veya mobil uygulamalardan işlem yapan müşterilerimizin ve ziyaretçilerimizin verdikleri veriler, rızaları ve mevzuat hükümleri uyarınca ARDVENTURE tarafından işlenmektedir.

ARDVENTURE  müşterilerine ve ziyaretçilerine daha iyi hizmet verebilmek amacıyla ve yasal yükümlülüğü çerçevesinde, işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Açıklama metninde belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gezinme bilgilerinizi toplayacak, işleyecek, üçüncü kişilerle paylaşacak ve güvenli olarak saklayacaktır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ YA DA KURULUŞLAR

Kişisel verileriniz, yukarıda atıf yapılan tüm ulusal/uluslararası mevzuatın izin verdiği ve/veya söz konusu mevzuat ya da taraf olunan sözleşmeler kapsamında kişisel bilgileri talep etme ve işleme iznine, hak ve yetkisine sahip kişi veya kuruluşlar (Adli ve idari makamlar, diğer resmi kurum ve kuruluşlar ve kişiler) başta olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere, dolaylı/doğrudan yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimiz ya da bağlı ortaklıklarımız, Şirketimizce hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da işbirliği yapılan ya da proje/program/finansman ortağı olunan yurtiçi/yurtdışı/uluslararası, kamu/özel kurum ve kuruluşlar, şirketler ve sair 3. kişi ya da kuruluşlara aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

ARDVENTURE ile paylaşılan kişisel veriler, ARDVENTURE gözetimi ve kontrolü altındadır. ARDVENTURE, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir. Bu konudaki yükümlülüğümüzün bilincinde olarak veri gizliliğini konu alan uluslararası ve ulusal teknik standartlara uygun surette periyodik aralıklarda sızma testleri yaptırılmakta ve bu kapsamda veri işleme politikalarımızı her zaman güncellediğimizi bilginize sunarız.

Yukarıda açıklanan hukuki sebeplerle, kişisel verileriniz Şirketimizin Genel Müdürlük Birimleri, Şubeleri, çağrı merkezi ve benzeri diğer tüm kanalları aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilmektedir.

KVKK’NIN 11.MADDESİ UYARINCA HAKLARINIZ

ARDVENTURE’a başvurmak suretiyle kişisel verilerinizin; I) işlenip işlenmediğini öğrenme, II) işlenmişse bilgi talep etme, III) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, IV) yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, V) eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, VI) KVKK’ nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, VII) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (V) ve (VI) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, VIII) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, IX) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Kanun kapsamında başvuru yapabileceğiniz veri sorumlusu:

KVKK’nın düzenlemeleri gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle ve ayrıca aşağıda belirtilen kanallar aracılığı ile ARDVENTURE’A iletebilirsiniz. ARDVENTURE’un usulüne uygun olarak yapılmayan veya yazılı olmayan başvuruları reddetme hakkı saklıdır.

Başvurunuzu yazılı olarak ARDVENTURE GAYRİMENKUL İŞLETMECİLİĞİ VE OFİS YÖNETİM HİZMETLERİ A.Ş. Söğütözü Mah. Söğütözü Cad. No:2 C İç Kapı No:17 Çankaya ANKARA adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden ya da posta ile imzalı olarak iletebilir, 0312 911 72 73 numaralı telefonumuzu arayabilir ya da [email protected] adresine elektronik posta ile gönderebilirsiniz.

ARDVENTURE’U FİZİKİ OLARAK ZİYARET EDEN MÜŞTERİ VE ZİYARETÇİLERİMİZ İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu olarak, ARDVENTURE GAYRİMENKUL İŞLETMECİLİĞİ VE OFİS YÖNETİM HİZMETLERİ A.Ş. (“ARDVENTURE”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10′ dan doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla aşağıdaki açıklamaları müşterilerimizin ve web-sitemizi ve/veya mobil uygulamalarımızı kullanan 3. kişilerin dikkatine sunar.

ARDVENTURE olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem vererek, sizlere sunduğumuz tüm ürün ve hizmetlerimizde kişisel verilerinizin güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle faaliyetlerimize devam ettiğimizi belirtmek isteriz.

ARDVENTURE işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Açıklama metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

Kişisel verilerinizin işlemleriniz için kullanılması, özel hayatınızın gizliliği ve temel hak ve özgürlüklerinizin korunması temel prensibimizdir.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

• Kimlik Verisi: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur. (Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası)
• Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi: Kişiye ait bulunduğu alanlardaki güvenlik kamera kaydı verileri (Kamera kaydı, fotoğraf)
• Biyometrik Veriler: Biyometrik yüz kaydı verileri, parmak izi verileri

İŞLENME AMAÇLARI

• Hizmetlerin yürütüldüğü veya ARDVENTURE’a bağlı merkez ve birimlerinde bulunan gerçek veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini,
• Kamera görüntülerinin depolanması firma işlerinin yürütüldüğü veya ARDVENTURE’a bağlı merkez ve birimlerinde fiziki olarak bulunmanız halinde disiplinin, güvenliğin ve denetimlerin sağlanması,
• İlgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,
• Müşteri ve Ziyaretçi güvenliğinin sağlanması için giriş-çıkış kayıtlarının tutulması,
• Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,
• Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
• Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
• Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması,

amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ YA DA KURULUŞLAR

KVKK ve ilgili sağlık mevzuatı uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Kişisel Veri/Kişisel Verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; ilgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi/kurum ve kuruluşlar, hukuki işlerin takibi amacıyla avukatlar veya avukatlık ortaklıkları, denetçiler ve faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız ve/veya hizmet verdiğimiz, iş birliği yaptığımız, yurt içi/yurt dışı kuruluşlar ile diğer gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

ARDVENTURE ile paylaşılan kişisel veriler, ARDVENTURE gözetimi ve kontrolü altındadır. ARDVENTURE, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir. Bu konudaki yükümlülüğümüzün bilincinde olarak veri gizliliğini konu alan uluslararası ve ulusal teknik standartlara uygun surette periyodik aralıklarda sızma testleri yaptırılmakta ve bu kapsamda veri işleme politikalarımızı her zaman güncellediğimizi bilginize sunarız.

Yukarıda açıklanan hukuki sebeplerle, kişisel verileriniz Şirketimizin Genel Müdürlük Birimleri, Şubeleri ve benzeri diğer tüm kanalları aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilmektedir.

KVKK’NIN 11.MADDESİ UYARINCA HAKLARINIZ

ARDVENTURE’ a başvurmak suretiyle kişisel verilerinizin; I) işlenip işlenmediğini öğrenme, II) işlenmişse bilgi talep etme, III) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, IV) yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, V) eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, VI) KVKK’ nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, VII) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (V) ve (VI) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, VIII) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, IX) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Kanun kapsamında başvuru yapabileceğiniz veri sorumlusu:

KVKK’nın düzenlemeleri gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle ve ayrıca aşağıda belirtilen kanallar aracılığı ile ARDVENTURE’ a iletebilirsiniz. ARDVENTURE’ un usulüne uygun olarak yapılmayan veya yazılı olmayan başvuruları reddetme hakkı saklıdır.

Başvurunuzu yazılı olarak ARDVENTURE GAYRİMENKUL İŞLETMECİLİĞİ VE OFİS YÖNETİM HİZMETLERİ A.Ş. Söğütözü Mah. Söğütözü Cad. No:2 C İç Kapı No:17 Çankaya ANKARA adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden ya da posta ile imzalı olarak iletebilir, 0312 911 72 73 numaralı telefonumuzu arayabilir ya da [email protected] adresine elektronik posta ile gönderebilirsiniz.

ARDVENTURE KVKK AÇIK RIZA METNİ

Tarafımızla paylaştığınız tüm kişisel verileriniz, ARDVENTURE Gayrimenkul İşletmeciliği ve Ofis Yönetim Hizmetleri Anonim Şirketi (“ARDVENTURE”) tarafından, tarafınıza sunulmuş olan KVKK Aydınlatma Metni’nde açıklanan ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun biçimde işlenmekte ve korumaktadır.

Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrası ile 6. maddesinin 3. fıkrasında düzenlenen haller hariç olmak üzere kişisel verileriniz işleme amaçlarıyla sınırlı olarak ancak açık rıza vermeniz halinde tarafımızca işlenebilecektir. Onayınıza sunulan işbu KVKK Açık Rıza Metni ve KVKK Aydınlatma Metni’nde belirtilmiş olan kişisel verilerinizin belirtilen faaliyet ve işleme amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmesine rıza vermektesiniz.

Özel nitelikli kişisel verilerim ve dahil olmak üzere, aşağıda detayları belirtilen kişisel verilerimin; hizmetlerin sunulması, iletişimin sağlanması, kurumsal e-posta hizmetlerinden yararlanılması, elektronik veya fiziksel depolama hizmetleri veya sistemleri sağlamak, internet sitesinin yönetimi ve sorunların giderilmesi, pazarlama, profilleme ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla ARDVENTURE’un yurtiçi/yurtdışı merkezli tedarikçilerine ve iş ortakları ile paydaşlarına aktarılmasına onay veriyorum.

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen;

• Kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veriler; Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, isim ve soyisim bilgisi,
• Telefon numarası, adres, e-mail adresi, faks numarası, IP adresi gibi iletişim bilgileri,
• Fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; fotoğraf, kamera kayıtları, parmak izi kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar,
• Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması için alınan ve tarafınıza ait bulunan fotoğraf ve kamera kayıtları, kişisel veri içeren belgelerin kopyası niteliğindeki belgelerde yer alan veriler,
• ARDVENTURE’a yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ve hizmetlerin sunulmasına ilişkin diğer kişisel veriler.

Yukarıda belirtilen nitelikleri haiz tüm kişisel verilerimin; hizmetlerinizin sunulması ve hizmetlerinizle alakalı pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, potansiyel müşteri kaydı oluşturulması, kampanya ve fırsatlardan haberdar olmak, profilleme, hedefleme ve reklam faaliyetleri yürütülmesi, geçmiş tercih ve beğenilerime en uygun tekliflerin tarafıma sunulması, ürün ve hizmetlerin sunulması kapsamında iletişim kurmak amaçlarıyla işlenmesini onaylıyorum.

ARDVENTURE ofis üyeliğimin bazı özel nitelikli kişisel verilerimin işlenmesini gerektirmesi halinde ARDVENTURE ile paylaştığım özel nitelikli kişisel verilerimin ARDVENTURE tarafından işlenmesine ve aktarılmasına onay veriyorum.

Görsel ve işitsel verilerimin; fotoğraf çekimi ve video kaydı alınması suretiyle işlenmesini, ARDVENTURE fiziki ofis ve tüm ortak kullanım alanlarına girişlerde kimlik doğrulama maksatlarıyla kullanılmasını ve belirtilen kapsamda ARDVENTURE görevlileri, tedarikçileri ve iştirakleri ile paylaşılmasına onay veriyorum.

Tüm kişisel verilerimin tarafıma sunulan KVKK Aydınlatma Metni kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda düzenlenen “açık rıza” hukuki sebebine dayalı olarak onay verdiğim işbu KVKK Açık Rıza Metni doğrultusunda işleneceğini; veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin verdiğim açık rızayı geri alma hakkına sahip olduğumu biliyorum.